CastVault

O desafio: profissionalizar a gestão de casting

Os diretores de casting geriam processos críticos em folhas de Excel, pastas do Drive, mensagens de WhatsApp e emails com ZIPs gigantes. Cada seleção significava horas perdidas à procura de um perfil que já tinham algures.

Precisavam de uma ferramenta feita por alguém que entendesse o setor — formulários que recolhem exatamente os atributos de que um casting precisa, álbuns que se partilham com clientes sem downloads pesados e um motor de pesquisa que filtra por características reais.

Funcionalidades-chave

• Formulários personalizáveis para a recolha de dados de candidatos segundo as necessidades de cada casting.
• Gestão e organização de perfis com armazenamento otimizado de media (fotos e vídeos).
• Filtragem avançada de talentos por atributos específicos do setor (físico, idiomas, disponibilidade).
• Álbuns partilháveis com equipas e clientes através de links protegidos.
• Analítica em tempo real para perceber que perfis se destacam em cada seleção.
• Gestão multiutilizador com perfis e permissões diferenciados (diretor, assistente, cliente).
• Controlo de dados: edição em massa, gestão e exportação.
• Conformidade com o RGPD e com padrões de privacidade e segurança.

Pilares de design

1. Personalização — adaptação profunda às necessidades específicas do setor do casting, não um CRM genérico forçado.
2. Gestão centralizada — um único lugar para a informação dos candidatos em vez de vários sistemas em paralelo.
3. Otimização de fluxo — simplificação de processos repetitivos para que o diretor se concentre em selecionar talento, não em logística.

O resultado

Plataforma acessível a partir do telemóvel e do computador, com uma interface intuitiva que agiliza a procura e a seleção de talento, reduzindo as complexidades logísticas que antes consumiam o tempo do diretor.

Stack

Site do cliente: castvault.com