CastVault

El reto: profesionalizar la gestión de casting

Los directores de casting llevaban procesos críticos sobre hojas de Excel, carpetas de Drive, mensajes de WhatsApp y emails con ZIPs gigantes. Cada selección suponía horas perdidas buscando un perfil que ya tenían en algún sitio.

Necesitaban una herramienta hecha por alguien que entendiese el sector — formularios que recogen exactamente los atributos que un casting necesita, álbumes que se comparten con clientes sin descargas pesadas, y un buscador que filtra por características reales.

Funcionalidades clave

• Formularios personalizables para recopilación de datos de candidatos según las necesidades de cada casting.
• Gestión y organización de perfiles con almacenamiento de medios (fotos y vídeos) optimizado.
• Filtrado avanzado de talentos por atributos específicos del sector (físico, idiomas, disponibilidad).
• Álbumes compartibles con equipos y clientes mediante enlaces protegidos.
• Analítica en tiempo real para entender qué perfiles destacan en cada selección.
• Gestión multiusuario con roles y permisos diferenciados (director, asistente, cliente).
• Control de datos: edición masiva, gestión y exportación.
• Cumplimiento de GDPR y estándares de privacidad y seguridad.

Pilares de diseño

1. Personalización — adaptación profunda a las necesidades específicas del sector del casting, no un CRM genérico forzado.
2. Gestión centralizada — un único lugar para la información de candidatos en lugar de varios sistemas en paralelo.
3. Optimización de flujo — simplificación de procesos repetitivos para que el director se concentre en seleccionar talento, no en logística.

El resultado

Plataforma accesible desde móvil y ordenador con interfaz intuitiva que agiliza la búsqueda y selección de talento, reduciendo las complejidades logísticas que antes consumían tiempo del director.

Stack

Web del cliente: castvault.com