CastVault

De uitdaging: castingbeheer professionaliseren

Castingdirectors draaiden kritieke processen op Excel-sheets, Drive-mappen, WhatsApp-berichten en e-mails met gigantische ZIP-bestanden. Elke selectie betekende uren zoeken naar een profiel dat ergens al aanwezig was.

Ze hadden een tool nodig, gebouwd door iemand die de sector begrijpt — formulieren die precies de attributen verzamelen die een casting nodig heeft, albums die zonder zware downloads met klanten worden gedeeld, en een zoekfunctie die op echte kenmerken filtert.

Kernfunctionaliteiten

• Aanpasbare formulieren voor het verzamelen van kandidaatgegevens, afgestemd op de behoeften van elke casting.
• Beheer en organisatie van profielen met geoptimaliseerde opslag van media (foto's en video's).
• Geavanceerd filteren van talent op sectorspecifieke attributen (uiterlijk, talen, beschikbaarheid).
• Deelbare albums voor teams en klanten via beveiligde links.
• Realtime analytics om te begrijpen welke profielen in elke selectie opvallen.
• Multi-user beheer met gedifferentieerde rollen en rechten (director, assistent, klant).
• Datacontrole: bulkbewerking, beheer en export.
• AVG-compliance en privacy- en beveiligingsstandaarden.

Ontwerpprincipes

1. Personalisatie — diepgaande aanpassing aan de specifieke behoeften van de castingsector, geen geforceerd generiek CRM.
2. Centraal beheer — één plek voor alle kandidaatinformatie in plaats van meerdere parallelle systemen.
3. Workflowoptimalisatie — vereenvoudiging van repetitieve processen zodat de director zich concentreert op het selecteren van talent, niet op logistiek.

Het resultaat

Een platform dat toegankelijk is vanaf mobiel en desktop, met een intuïtieve interface die het zoeken en selecteren van talent versnelt en de logistieke rompslomp wegneemt die voorheen de tijd van de director opslokte.

Stack

Website van de klant: castvault.com