CastVault

Die Herausforderung: Casting-Management professionalisieren

Casting-Direktoren wickelten kritische Prozesse über Excel-Tabellen, Drive-Ordner, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails mit riesigen ZIPs ab. Jede Auswahl bedeutete verlorene Stunden auf der Suche nach einem Profil, das irgendwo bereits vorhanden war.

Sie brauchten ein Tool von jemandem, der die Branche versteht — Formulare, die exakt die Attribute erfassen, die ein Casting braucht, Alben, die sich ohne schwere Downloads mit Kunden teilen lassen, und eine Suche, die nach echten Merkmalen filtert.

Zentrale Funktionen

• Anpassbare Formulare zur Erfassung von Kandidatendaten je nach Anforderungen des jeweiligen Castings.
• Verwaltung und Organisation von Profilen mit optimierter Speicherung von Medien (Fotos und Videos).
• Erweiterte Talentfilter nach branchenspezifischen Attributen (Physis, Sprachen, Verfügbarkeit).
• Teilbare Alben für Teams und Kunden über geschützte Links.
• Echtzeit-Analytics, um zu verstehen, welche Profile in jeder Auswahl herausstechen.
• Multi-User-Verwaltung mit differenzierten Rollen und Berechtigungen (Direktor, Assistenz, Kunde).
• Datenkontrolle: Massenbearbeitung, Verwaltung und Export.
• DSGVO-Konformität sowie Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Design-Prinzipien

1. Personalisierung — tiefe Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse der Casting-Branche, kein zurechtgebogenes Standard-CRM.
2. Zentrale Verwaltung — ein einziger Ort für Kandidateninformationen statt mehrerer paralleler Systeme.
3. Optimierte Abläufe — Vereinfachung repetitiver Prozesse, damit sich der Direktor auf die Talentauswahl konzentriert, nicht auf Logistik.

Das Ergebnis

Eine Plattform, die auf Smartphone und Desktop läuft, mit einer intuitiven Oberfläche, die Suche und Auswahl von Talenten beschleunigt und die logistische Komplexität reduziert, die vorher die Zeit des Direktors verschlang.

Stack

Website des Kunden: castvault.com