CastVault

CastVault

SaaS pour directeurs de casting

Multi-user Permissions différenciées

Temps réel Analytics

RGPD Conformité vie privée

Mobile + Web Accès multi-appareil

Le défi : professionnaliser la gestion du casting

Les directeurs de casting géraient des processus critiques avec des feuilles Excel, des dossiers Drive, des messages WhatsApp et des e-mails contenant des ZIP énormes. Chaque sélection représentait des heures perdues à chercher un profil qu'ils avaient déjà quelque part.

Il leur fallait un outil conçu par quelqu'un qui comprenne le secteur — des formulaires qui recueillent exactement les attributs dont un casting a besoin, des albums partageables avec les clients sans téléchargements lourds, et un moteur de recherche qui filtre sur des caractéristiques réelles.

Fonctionnalités clés

Formulaires personnalisables pour la collecte des données des candidats selon les besoins de chaque casting.
Gestion et organisation des profils avec un stockage optimisé des médias (photos et vidéos).
Filtrage avancé des talents par attributs propres au secteur (physique, langues, disponibilité).
Albums partageables avec les équipes et les clients via des liens protégés.
Analytics en temps réel pour comprendre quels profils se démarquent dans chaque sélection.
Gestion multi-utilisateur avec rôles et permissions différenciés (directeur, assistant, client).
Contrôle des données : édition en masse, gestion et export.
Conformité RGPD et respect des standards de confidentialité et de sécurité.

Piliers de conception

Personnalisation — adaptation profonde aux besoins spécifiques du secteur du casting, pas un CRM générique forcé.
Gestion centralisée — un lieu unique pour l'information des candidats au lieu de plusieurs systèmes en parallèle.
Optimisation des flux — simplification des processus répétitifs pour que le directeur se concentre sur la sélection du talent, pas sur la logistique.

Le résultat

Une plateforme accessible depuis mobile et ordinateur, avec une interface intuitive qui accélère la recherche et la sélection de talents, en réduisant les lourdeurs logistiques qui consommaient auparavant le temps du directeur.