CastVault

Wyzwanie: sprofesjonalizować zarządzanie castingami

Reżyserzy castingów prowadzili krytyczne procesy w arkuszach Excela, folderach na Drive, wiadomościach na WhatsAppie i mailach z gigantycznymi ZIP-ami. Każda selekcja oznaczała godziny stracone na szukanie profilu, który już gdzieś mieli.

Potrzebowali narzędzia zrobionego przez kogoś, kto rozumie branżę — formularzy zbierających dokładnie te atrybuty, których wymaga casting, albumów udostępnianych klientom bez ciężkich pobrań i wyszukiwarki filtrującej po rzeczywistych cechach.

Kluczowe funkcjonalności

• Konfigurowalne formularze do zbierania danych kandydatów według potrzeb każdego castingu.
• Zarządzanie i organizacja profili ze zoptymalizowanym przechowywaniem mediów (zdjęcia i wideo).
• Zaawansowane filtrowanie talentów po atrybutach specyficznych dla branży (warunki fizyczne, języki, dostępność).
• Albumy udostępniane zespołom i klientom przez chronione linki.
• Analityka w czasie rzeczywistym pokazująca, które profile wyróżniają się w danej selekcji.
• Zarządzanie wieloma użytkownikami z rolami i zróżnicowanymi uprawnieniami (reżyser, asystent, klient).
• Kontrola danych: edycja masowa, zarządzanie i eksport.
• Zgodność z RODO oraz standardami prywatności i bezpieczeństwa.

Filary projektu

1. Personalizacja — głębokie dopasowanie do specyficznych potrzeb branży castingowej, a nie naginany na siłę generyczny CRM.
2. Centralne zarządzanie — jedno miejsce na informacje o kandydatach zamiast kilku równoległych systemów.
3. Optymalizacja procesu — uproszczenie powtarzalnych czynności, aby reżyser skupiał się na wyborze talentów, nie na logistyce.

Rezultat

Platforma dostępna z telefonu i komputera, z intuicyjnym interfejsem, który przyspiesza wyszukiwanie i selekcję talentów, ograniczając logistyczne komplikacje, które wcześniej pochłaniały czas reżysera.

Stack

Strona klienta: castvault.com