CastVault

Utmaningen: professionalisera castinghanteringen

Castingregissörerna körde affärskritiska processer i Excel-ark, Drive-mappar, WhatsApp-meddelanden och e-post med gigantiska ZIP-filer. Varje urval innebar timmar av letande efter en profil som redan fanns någonstans.

De behövde ett verktyg byggt av någon som förstod branschen — formulär som samlar in exakt de attribut en casting kräver, album som delas med kunder utan tunga nedladdningar och en sökfunktion som filtrerar på verkliga egenskaper.

Nyckelfunktioner

• Anpassningsbara formulär för insamling av kandidatdata utifrån varje castings behov.
• Hantering och organisering av profiler med optimerad medialagring (foton och videor).
• Avancerad talangfiltrering på branschspecifika attribut (fysik, språk, tillgänglighet).
• Delbara album med team och kunder via skyddade länkar.
• Analys i realtid för att förstå vilka profiler som sticker ut i varje urval.
• Fleranvändarhantering med differentierade roller och behörigheter (regissör, assistent, kund).
• Datakontroll: massredigering, hantering och export.
• GDPR-efterlevnad samt standarder för integritet och säkerhet.

Designprinciper

1. Anpassning — djup anpassning till castingbranschens specifika behov, inte ett generiskt CRM som tvingats på.
2. Central hantering — en enda plats för kandidatinformationen i stället för flera parallella system.
3. Optimerade flöden — förenkling av repetitiva processer så att regissören kan fokusera på att välja talang, inte på logistik.

Resultatet

En plattform tillgänglig från mobil och dator med ett intuitivt gränssnitt som snabbar upp sökning och urval av talanger och minskar den logistiska komplexitet som tidigare slukade regissörens tid.

Stack

Kundens webbplats: castvault.com