CastVault

La sfida: professionalizzare la gestione dei casting

I direttori di casting gestivano processi critici su fogli Excel, cartelle di Drive, messaggi WhatsApp ed email con ZIP giganteschi. Ogni selezione significava ore perse a cercare un profilo che avevano già da qualche parte.

Serviva uno strumento fatto da qualcuno che capisse il settore — moduli che raccolgono esattamente gli attributi che servono a un casting, album da condividere con i clienti senza download pesanti e un motore di ricerca che filtra per caratteristiche reali.

Funzionalità chiave

• Moduli personalizzabili per la raccolta dei dati dei candidati secondo le esigenze di ogni casting.
• Gestione e organizzazione dei profili con archiviazione ottimizzata di foto e video.
• Filtri avanzati sui talenti per attributi specifici del settore (fisico, lingue, disponibilità).
• Album condivisibili con team e clienti tramite link protetti.
• Analytics in tempo reale per capire quali profili emergono in ogni selezione.
• Gestione multiutente con ruoli e permessi differenziati (direttore, assistente, cliente).
• Controllo dei dati: modifica massiva, gestione ed esportazione.
• Conformità al GDPR e agli standard di privacy e sicurezza.

Pilastri di progettazione

1. Personalizzazione — adattamento profondo alle esigenze specifiche del settore del casting, non un CRM generico forzato.
2. Gestione centralizzata — un unico posto per le informazioni dei candidati invece di vari sistemi in parallelo.
3. Ottimizzazione del flusso — semplificazione dei processi ripetitivi perché il direttore si concentri sulla selezione dei talenti, non sulla logistica.

Il risultato

Una piattaforma accessibile da mobile e computer con un'interfaccia intuitiva che velocizza la ricerca e la selezione dei talenti, riducendo le complessità logistiche che prima consumavano il tempo del direttore.

Stack

Sito del cliente: castvault.com