AyudaScan — Le moteur de recherche des aides publiques espagnoles

Le problème : le financement public est éparpillé

En Espagne, les subventions sont publiées par des milliers d'organismes différents : ministères, communautés autonomes, conseils provinciaux, mairies. Pour une PME, trouver l'aide qui lui correspond revient à se battre avec des bulletins officiels et des sites administratifs qui ne sont pas faits pour la recherche.

AyudaScan est un produit maison qui attaque ce problème à la racine : il centralise toute l'information de la base de données nationale des subventions dans un moteur de recherche moderne, avec des filtres utiles et des données toujours fraîches. Il est utilisé par des entreprises en quête de financement et par des gestionnaires qui suivent les appels pour leurs clients ; le site indique que 1 500 entreprises s'en servent déjà.

Ce que fait la plateforme

• Recherche intelligente parmi plus de 600 000 appels, avec des filtres par communauté autonome, secteur, type de bénéficiaire et budget minimum.
• Liste des appels ouverts en quasi temps réel, avec le budget et le délai de chacun.
• Explorateur d'octrois et de bénéficiaires : qui a obtenu chaque subvention et pour quel montant réel.
• Annuaire des organismes financeurs, du ministère à la mairie.
• Outils d'appui comme la recherche par code d'activité CNAE et un calculateur.
• Comptes utilisateurs avec inscription gratuite sans carte et formules pour les professionnels de la gestion d'aides.

Des données officielles de la BDNS, toujours fraîches

Le volume est au cœur du produit : plus de 18 millions d'octrois indexés avec leurs montants réels et 33 184 appels ouverts pour 32,5 milliards d'euros de budget disponible au moment de cette capture. La synchronisation avec la BDNS s'exécute toutes les 6 heures, et la page d'accueil affiche l'heure de la dernière mise à jour comme garantie de fraîcheur.

Vérifiez-le sur ayudascan.com.

L'ingénierie derrière le moteur

Indexer 18 millions d'enregistrements et les servir avec des filtres combinés exige un développement sur mesure. AyudaScan tourne sur Laravel et PHP avec une base de données MySQL affinée pour les requêtes agrégées sur des millions de lignes, complétée par un pipeline d'ingestion qui télécharge, dédoublonne et normalise les données de la BDNS à chaque cycle de 6 heures.

Chaque appel, chaque organisme et chaque bénéficiaire dispose de sa propre page indexable — du SEO programmatique appliqué aux données publiques — et les pages restent rapides malgré la taille du jeu de données, sans templates ni plugins.